PRIVACYBELEID

ASSA ABLOY en haar gelieerde ondernemingen verstrekken deze privacyverklaring (hierna " Verklaring ") om aan te tonen dat ASSA ABLOY zich inzet voor privacy. ASSA ABLOY erkent het belang van het beschermen van Persoonsgegevens. " Persoonsgegevens " betekent alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon en moet worden geïnterpreteerd in overeenstemming met de Wetgeving inzake gegevensbescherming.

Deze Kennisgeving is uitsluitend van toepassing op informatie die door ASSA ABLOY namens de Klant wordt verzameld en verwerkt en is opgenomen in de instructies die door de Klant als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van Persoonsgegevens worden gegeven.

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

ASSA ABLOY verzamelt, verwerkt en bewaart de volgende categorieën persoonsgegevens over Eindgebruikers namens de Klant:

• Voornaam/achternaam
  
• Contactgegevens (bijv. e-mail, mobiele telefoon)
• Beschrijving (bv. functietitel)
• Gebruikersnaam, gebruikers-ID, credentials
• Communicatievoorkeuren
• Rollen en rechten
• Toegangsbeleid/groepen
• Apparaatinformatie, inclusief unieke identificatoren zoals serienummer
• Assetinformatie (bv. naam van asset) gekoppeld aan gebruikers
• Assetkenmerken (bijv. jaar, model, voertuigidentificatienummer/chassisnummer enz.)
• Alarmbeleid en gebeurtenissen
• Foto's (niet verwerkt voor Biometrie)
• Rapporten, bijv. Activatransacties, bijvoorbeeld sleutelretour voor een actief, Gebruikerstransacties die een persoon uitvoert tegen activa, kasten, enz. (Rapporten kunnen door de klant worden aangepast)
• Anonieme gebruiksstatistieken en -statistieken afgeleid van gebruikers-/assetinformatie/transacties
• Credentials (PIN, Swipe, Fob)
• Technische logboekinformatie, zoals foutcodes voor probleemoplossing

BIJZONDERE CATEGORIE OF GEVOELIGE GEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

INDIEN ingeschakeld door de klant, verzamelt, verwerkt en bewaart ASSA ABLOY de volgende categorieën speciale categorieën of gevoelige gegevens over Eindgebruikers namens de Klant:

• Biometrische gegevens (vingerafdruk)
  
• Biometrische sjablooninformatie (bijzondere categoriegegevens)

REDENEN WAARVOOR WE PERSOONSGEGEVENS DELEN 

ASSA ABLOY zal geen Persoonsgegevens bekendmaken aan een derde partij (behalve aan zijn subverwerkers onderworpen aan Clausule 6,7) of gebruiken anders dan zoals uiteengezet in deze Kennisgeving zonder eerst gedocumenteerde toestemming van de Klant te verkrijgen. ASSA ABLOY verkoopt geen Persoonsgegevens die namens de Klant worden verwerkt aan derden.

WETTELIJK VERPLICHTE OPENBAARMAKING

ASSA ABLOY kan samenwerken met wetshandhavingsinstanties bij het identificeren van Eindgebruikers die zich bezighouden met illegale activiteiten. Daarom zal ASSA ABLOY reageren op dagvaardingen, warrants of andere rechterlijke bevelen met betrekking tot informatie over een Eindgebruiker. ASSA ABLOY zal, naar eigen goeddunken, informatie bekendmaken, inclusief Persoonsgegevens, als ASSA ABLOY redelijkerwijs van mening is dat ASSA ABLOY daartoe wettelijk verplicht is, dat dergelijke bekendmaking noodzakelijk is om ASSA ABLOY te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid, of dat ASSA ABLOY dit moet doen om de integriteit van de Leveringen te beschermen. ASSA ABLOY zal de Klant voorafgaand aan de verwerking in kennis stellen van die wettelijke vereiste voor zover redelijkerwijs mogelijk, tenzij de wet dergelijke informatie verbiedt.

TOEGANG TOT EN CONTROLE OVER PERSOONSGEGEVENS

Op verzoek zal ASSA ABLOY de accountbeheerders van de Klant voor de Leveringen bijstaan bij het vervullen van de verplichting van de Klant om te reageren op verzoeken van de Eindgebruiker om toegang tot Persoonsgegevens. Als een Eindgebruiker toegang wil vragen tot zijn of haar Persoonsgegevens die door ASSA ABLOY namens de Klant worden verwerkt, moet de Eindgebruiker contact opnemen met de Klant. De Klant heeft de primaire verantwoordelijkheid voor de interactie met Eindgebruikers met betrekking tot Persoonsgegevens die namens de Klant worden verwerkt, en de rol van ASSA ABLOY is over het algemeen beperkt tot het assisteren van de Klant indien nodig.

Gegevensbeveiliging

ASSA ABLOY neemt redelijke maatregelen om de Persoonsgegevens die ASSA ABLOY verzamelt te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. ASSA ABLOY traint medewerkers in de richtlijnen van de Verklaring en maakt de Verklaring beschikbaar voor haar zakenpartners. Daarnaast sluiten ASSA ABLOY en haar zakenpartners vertrouwelijkheidsovereenkomsten af die vereisen dat zorgvuldigheid en voorzorgsmaatregelen worden genomen om verlies, misbruik of openbaarmaking van Persoonsgegevens te voorkomen. Dienstverleners gebruiken Persoonsgegevens alleen om diensten uit te voeren namens ASSA ABLOY of haar Gelieerde Ondernemingen. Het is belangrijk voor de Klant en Eindgebruikers om zich te beschermen tegen onbevoegde toegang tot hun accounttoegangsgegevens en tot hun account, dat Persoonsgegevens van de Klant en Eindgebruiker(s) bevat.

Daarnaast neemt ASSA ABLOY voorzorgsmaatregelen om Persoonsgegevens te beschermen die door ASSA ABLOY worden verwerkt. ASSA ABLOY maakt gebruik van standaard beveiligingsmaatregelen, zoals firewalls en encryptietechnologie die redelijkerwijs zijn ontworpen om de vertrouwelijkheid van Persoonsgegevens te beschermen. ASSA ABLOY voert ook regelmatig beveiligingsbeoordelingen en -beoordelingen uit. ASSA ABLOY slaat Persoonsgegevens op beveiligde servers op en geeft alleen bepaalde bevoegde personen toegang.

OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS

ASSA ABLOY kan Persoonsgegevens doorgeven aan bedrijven die helpen bij het leveren van de Benodigdheden. Doorgiften aan derden (bijvoorbeeld de hostingproviders van ASSA ABLOY) vallen onder een subverwerkingsovereenkomst met ASSA ABLOY of haar gelieerde ondernemingen. Zie voor meer informatie de clausule 'Gegevensbeveiliging' hierboven. De Klant wordt via e-mail en/of een prominente kennisgeving op de site of toepassing van ASSA ABLOY op de hoogte gebracht van elke wijziging in het gebruik van Persoonsgegevens, evenals van alle keuzes die de Klant kan hebben met betrekking tot Persoonsgegevens.

ASSA ABLOY kan ook Persoonsgegevens bekendmaken zoals uiteengezet in de bovenstaande Bepalingen "Redenen waarom we Persoonsgegevens delen" en 'Wettelijk verplichte bekendmakingen'.

VERWERKINGSDUUR

ASSA ABLOY bewaart de Persoonsgegevens zolang de Benodigdheden in gebruik zijn door de Klant en voor een periode van het lopende jaar voor het einde van het gebruik van de Benodigdheden + twee daaropvolgende kalenderjaren. Na een dergelijke periode zal ASSA ABLOY alle Persoonsgegevens die namens de Klant worden verwerkt verwijderen of onherkenbaar maken, tenzij anders vereist of toegestaan door de wet.

VERPLICHTINGEN BIJ BEËINDIGING

Na beëindiging of verval van de licentie van de Klant om de Leveringen te gebruiken, zal ASSA ABLOY alle Persoonsgegevens die namens de Klant worden verwerkt binnen de Leveringen verwijderen of onidentificeerbaar maken, tenzij anders vereist of toegestaan door de wet.

KENNISGEVING VAN WIJZIGINGEN

Deze kennisgeving kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt naarmate de leveringen veranderen en uitbreiden. ASSA ABLOY stelt voor dat de Klant de Kennisgeving periodiek bekijkt. Als ASSA ABLOY de Kennisgeving wijzigt, is de nieuwe Kennisgeving alleen van toepassing op Persoonsgegevens die ASSA ABLOY eerder heeft verzameld voor zover de rechten van de betrokkene niet worden beperkt.

PRIVACY VAN KINDEREN

ASSA ABLOY erkent de privacybelangen van kinderen en moedigt ouders en voogden aan om een actieve rol te spelen in de online activiteiten en belangen van hun kinderen. De Benodigdheden zijn niet bedoeld voor gebruik door kinderen jonger dan 18 jaar. ASSA ABLOY richt haar Benodigdheden niet op kinderen jonger dan 18 jaar.

Neem contact met ons op: privacy.globalsolutions@assaabloy.com