DATENSCHUTZRICHTLINIE

ASSA ABLOY und seine verbundenen Unternehmen stellen diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „ Erklärung “) zur Verfügung, um das Engagement von ASSA ABLOY für den Datenschutz zu demonstrieren. ASSA ABLOY erkennt die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten an. „Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, und ist gemäß den Datenschutzgesetzen auszulegen.

Diese Erklärung gilt nur für Informationen, die von ASSA ABLOY im Auftrag des Kunden erhoben und verarbeitet werden, und ist in die Anweisungen des Kunden als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgenommen.

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

ASSA ABLOY erhebt, verarbeitet und speichert im Auftrag des Kunden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Endnutzer:

• Vor- und Nachname
  
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Mobiltelefon)
• Beschreibung (z.B. Stellenbezeichnung)
• Benutzername, Benutzer-ID, Zugangsdaten
• Kommunikationspräferenzen
• Rollen und Berechtigungen
• Zugriffsrichtlinien/Gruppen
• Geräteinformationen einschließlich eindeutiger Kennungen wie Seriennummer
• Asset-Informationen (z. B. Name des Assets) werden mit Benutzern verknüpft
• Asset-Attribute (z.B. Jahr, Modell, Fahrzeugidentifikationsnummer/Fahrgestellnummer etc.)
• Alarmrichtlinien und -ereignisse
• Fotos (nicht für Biometrie verarbeitet)
• Berichte, z. B. Anlagentransaktionen, z. B. Schlüsselrückgabe für eine Anlage, Benutzertransaktionen, die eine Person gegen Anlagen, Schränke usw. durchführt. (Berichte können vom Kunden angepasst werden)
• Anonyme Nutzungsstatistiken und Kennzahlen, die aus Benutzer-/Assetinformationen/Transaktionen abgeleitet werden
• Zugangsdaten (PIN, Wischen, Schlüsselanhänger)
• Technische Protokollinformationen, z. B. Fehlercodes zur Fehlerbehebung

BESONDERE KATEGORIEN ODER SENSIBLE DATEN, DIE WIR VERARBEITEN

WENN vom Kunden aktiviert, erhebt, verarbeitet und speichert ASSA ABLOY die folgenden Kategorien besonderer Kategorien oder sensibler Daten über Endnutzer im Auftrag des Kunden:

• Biometrische Zugangsdaten (Fingerabdruck)
  
• Biometrie-Vorlageninformationen (Spezialkategoriedaten)

GRÜNDE FÜR DIE WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN 

ASSA ABLOY wird keine personenbezogenen Daten an Dritte (mit Ausnahme seiner Unterauftragsverarbeiter gemäß Klausel 6,7) weitergeben oder anderweitig als in dieser Mitteilung dargelegt verwenden, ohne zuvor die dokumentierte Zustimmung des Kunden einzuholen. ASSA ABLOY verkauft keine personenbezogenen Daten, die im Auftrag des Kunden verarbeitet werden, an Dritte.

GESETZLICH VORGESCHRIEBENE OFFENLEGUNG

ASSA ABLOY kann mit Strafverfolgungsbehörden zusammenarbeiten, um Endnutzer zu identifizieren, die illegale Aktivitäten begehen. Daher wird ASSA ABLOY auf Vorladungen, Verfügungen oder andere gerichtliche Anordnungen in Bezug auf Informationen über Endnutzer reagieren. ASSA ABLOY wird nach eigenem Ermessen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, offenlegen, wenn ASSA ABLOY vernünftigerweise der Ansicht ist, dass ASSA ABLOY dazu gesetzlich verpflichtet ist, dass eine solche Offenlegung erforderlich ist, um ASSA ABLOY vor gesetzlicher Haftung zu schützen, oder dass ASSA ABLOY dies tun sollte, um die Integrität der Lieferungen zu schützen. ASSA ABLOY informiert den Kunden vor der Verarbeitung über diese gesetzliche Anforderung, soweit dies nach vernünftigem Ermessen möglich ist, es sei denn, das Gesetz verbietet solche Informationen.

ZUGRIFF AUF UND KONTROLLE ÜBER PERSONENBEZOGENE DATEN

Auf Anfrage unterstützt ASSA ABLOY die Kontoadministratoren des Kunden für die Lieferungen bei der Erfüllung der Verpflichtung des Kunden, auf Anfragen des Endnutzers nach Zugang zu personenbezogenen Daten zu reagieren. Wenn ein Endnutzer Zugang zu seinen personenbezogenen Daten beantragen möchte, die von ASSA ABLOY im Auftrag des Kunden verarbeitet werden, sollte er sich an den Kunden wenden. Der Kunde trägt die Hauptverantwortung für die Interaktion mit Endnutzern in Bezug auf personenbezogene Daten, die im Auftrag des Kunden verarbeitet werden, und die Rolle von ASSA ABLOY beschränkt sich im Allgemeinen auf die Unterstützung des Kunden bei Bedarf.

DATENSCHUTZ

ASSA ABLOY ergreift angemessene Maßnahmen, um die von ASSA ABLOY erhobenen personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. ASSA ABLOY schult seine Mitarbeiter in den Richtlinien für die Datenschutzerklärung und stellt diese seinen Geschäftspartnern zur Verfügung. Darüber hinaus schließen ASSA ABLOY und seine Geschäftspartner Vertraulichkeitsvereinbarungen ab, die Sorgfalt und Vorsichtsmaßnahmen erfordern, um Verlust, Missbrauch oder Offenlegung personenbezogener Daten zu verhindern. Alle Dienstleister verwenden personenbezogene Daten nur, um Dienstleistungen im Namen von ASSA ABLOY oder seinen verbundenen Unternehmen zu erbringen. Es ist wichtig, dass der Kunde und die Endnutzer vor unbefugtem Zugriff auf ihre Kontozugangsdaten und auf ihr Konto, das personenbezogene Daten des Kunden und der Endnutzer enthält, geschützt sind.

Darüber hinaus ergreift ASSA ABLOY Vorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten, die von ASSA ABLOY verarbeitet werden. ASSA ABLOY verwendet branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls und Verschlüsselungstechnologien, die angemessen darauf ausgelegt sind, die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu schützen. ASSA ABLOY führt auch regelmäßig Sicherheitsüberprüfungen und -bewertungen durch. ASSA ABLOY speichert personenbezogene Daten auf gesicherten Servern und gewährt nur bestimmten autorisierten Mitarbeitern Zugriff.

ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

ASSA ABLOY kann personenbezogene Daten an Unternehmen übertragen, die bei der Bereitstellung der Lieferungen helfen. Übertragungen an Dritte (z. B. die Hosting-Anbieter von ASSA ABLOY) unterliegen einer Unterauftragsverarbeitungsvereinbarung mit ASSA ABLOY oder seinen verbundenen Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie in der vorstehenden Klausel „Datensicherheit“. Der Kunde wird per E-Mail und/oder durch eine deutlich sichtbare Mitteilung auf der Website oder Anwendung von ASSA ABLOY über jede Änderung der Verwendung personenbezogener Daten sowie über alle Wahlmöglichkeiten des Kunden in Bezug auf personenbezogene Daten informiert.

ASSA ABLOY kann auch personenbezogene Daten offenlegen, wie in den vorstehenden Klauseln „Gründe für die Weitergabe personenbezogener Daten“ und „Gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen“ dargelegt.

VERARBEITUNGSDAUER

ASSA ABLOY speichert die personenbezogenen Daten, solange die Lieferungen vom Kunden verwendet werden und für einen Zeitraum des laufenden Jahres bis zur Beendigung der Verwendung der Lieferungen + zwei folgende Kalenderjahre. Nach Ablauf dieses Zeitraums löscht ASSA ABLOY alle personenbezogenen Daten, die im Auftrag des Kunden verarbeitet werden, oder macht sie unkenntlich, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

VERPFLICHTUNGEN BEI KÜNDIGUNG

Nach Beendigung oder Ablauf der Lizenz des Kunden zur Nutzung der Lieferungen löscht ASSA ABLOY alle personenbezogenen Daten, die im Auftrag des Kunden innerhalb der Lieferungen verarbeitet werden, oder macht sie unkenntlich, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

ÄNDERUNGSHINWEIS

Diese Mitteilung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, wenn sich die Lieferungen ändern und erweitern. ASSA ABLOY empfiehlt dem Kunden, die Mitteilung regelmäßig zu überprüfen. Wenn ASSA ABLOY die Mitteilung ändert, gilt die neue Mitteilung für personenbezogene Daten, die zuvor von ASSA ABLOY erhoben wurden, nur insoweit, als die Rechte der betroffenen Person nicht eingeschränkt werden.

DATENSCHUTZ VON KINDERN

ASSA ABLOY erkennt die Datenschutzinteressen von Kindern an und ermutigt Eltern und Erziehungsberechtigte, eine aktive Rolle bei den Online-Aktivitäten und Interessen ihrer Kinder zu spielen. Das Zubehör ist nicht für die Verwendung durch Kinder unter 18 Jahren bestimmt. ASSA ABLOY richtet seine Waren nicht an Kinder unter 18 Jahren.

Kontaktieren Sie uns: privacy.globalsolutions@assaabloy.com